Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
TSV Weyhers-Ebersberg e.V.
Dassenring 15, 36093 Künzell
E-Mail: info@tsv-weyhers.de
Website: www.tsv-weyhers.de
Vertretungsberechtigter Vorstand (Verantwortlicher i.S.d. DSGVO):
Jörg Weiser, Dassenring 15, 36093 Künzell
Rechtsgrundlage: Art. 4 Nr. 7 DSGVO
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Mitglieder, Besucher unserer Website und sonstiger Kontaktpersonen grundsätzlich nur, soweit dies zur Erfüllung unserer satzungsgemäßen Aufgaben erforderlich ist oder eine gesetzliche Grundlage besteht. Eine Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt nur, wenn diese zuvor eingeholt wurde.
3. Hosting & Website
3.1 Hosting-Anbieter
Unsere Website wird gehostet bei:
schnied.net (Server-Standort: Deutschland)
Mit dem Hoster besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.
Bei jedem Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch sog. Server-Logfiles erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Übertragene Datenmenge, Zugriffsstatus (HTTP-Statuscode)
- Verwendeter Browser und Betriebssystem
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website). Die Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht.
3.2 Keine Cookies, kein Tracking
Wir setzen auf unserer Website keine Cookies und verwenden keine Analyse- oder Tracking-Tools (z.B. Google Analytics). Es findet keine Erstellung von Nutzerprofilen statt.
4. Eingebettete YouTube-Videos
Auf unserer Website sind Videos der Plattform YouTube (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) eingebettet. Beim Aufruf einer Seite mit eingebettetem YouTube-Video wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird YouTube mitgeteilt, welche Seite Sie besuchen. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen.
Wir binden YouTube-Videos im erweiterten Datenschutzmodus ein, soweit technisch möglich. Dadurch werden Cookies von YouTube erst gesetzt, wenn Sie das Video aktiv abspielen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Darstellung von Vereinsinhalten). Weitere Informationen zum Datenschutz bei YouTube finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy
5. Mitgliederverwaltung
5.1 Erhobene Daten
Im Rahmen der Mitgliedschaft verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:
- Stammdaten: Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht
- Kontaktdaten: Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
- Bankdaten: IBAN (für den Beitragseinzug per SEPA-Lastschrift)
- Vereinsdaten: Eintrittsdatum, Sportart/Abteilung, Mitgliedsnummer, Beitragsstatus
- Bei Minderjährigen: Daten der Erziehungsberechtigten
5.2 Zweck und Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Mitgliedschaftsvertrages und der satzungsgemäßen Aufgaben des Vereins auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten, z.B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten).
5.3 Software: ClubDesk
Für die Mitgliederverwaltung nutzen wir die Software ClubDesk (ClubDesk AG, Schweiz). Mit ClubDesk besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Die Daten werden auf Servern in der Schweiz gespeichert. Die Schweiz gilt als Drittland mit angemessenem Datenschutzniveau gemäß Art. 45 DSGVO (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission).
5.4 Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe von Mitgliederdaten erfolgt ausschließlich an den Deutschen Fußball-Bund (DFB) und die zugehörigen Landesverbände, soweit dies für die Spielberechtigung, Lizenzierung und Versicherung der Mitglieder erforderlich ist. Die Weitergabe erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie berechtigtem Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5.5 Speicherdauer
Mitgliederdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für 10 Jahre aufbewahrt (§ 147 AO, § 257 HGB) und anschließend gelöscht.
6. Fotos und Videoaufnahmen
Im Rahmen von Vereinsveranstaltungen und dem Sportbetrieb werden Fotos und Videos von Mitgliedern und Teilnehmern angefertigt und ggf. auf der Vereinswebsite sowie in sozialen Medien veröffentlicht.
Die Veröffentlichung von Fotos und Videos erfolgt auf Grundlage der schriftlichen Einwilligung der abgebildeten Personen, die im Rahmen der Beitrittserklärung eingeholt wird (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Minderjährige: Bei Minderjährigen wird die Einwilligung von den Erziehungsberechtigten erteilt. Fotos von Minderjährigen werden nur veröffentlicht, wenn eine entsprechende Einwilligung vorliegt.
Widerruf: Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Bitte wenden Sie sich hierzu an: info@tsv-weyhers.de
7. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
8. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@tsv-weyhers.de
9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die zuständige Aufsichtsbehörde für Hessen ist:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163, 65021 Wiesbaden
Telefon: +49 611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Website: https://datenschutz.hessen.de
10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand April 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung ist stets auf unserer Website abrufbar.